Le portage salarial est un véritable atout pour l’activité indépendante en télétravail. En plus de ses avantages propres, l’administration fiscale a mis en place une indemnisation télétravail permettant aux indépendants portés de bénéficier de cette compensation financière. Dans cet article, WaT Portage vous aide à y voir clair sur l’indemnisation télétravail en portage salarial : définition, modes de calcul, justificatifs…
Qu’est-ce que le télétravail ?
Le télétravail, pour un travailleur indépendant, c'est l'opportunité d'exercer son activité sans les contraintes d'un lieu fixe. Vous pilotez vos projets depuis votre domicile, un café, ou un espace de coworking qui stimule votre créativité.
Grâce aux technologies actuelles, vous restez connecté à vos clients, partenaires ou fournisseurs, où que vous soyez. C'est une vraie liberté ! Avec une bonne connexion Internet et les bons outils, chaque lieu peut devenir votre espace professionnel.
Le télétravail n'est pas seulement une tendance chez les indépendants, c'est un choix qui allie flexibilité, autonomie et un bon équilibre entre travail et vie personnelle.
L’indemnisation télétravail en portage salarial
Quand on pense au télétravail en tant qu'indépendant, l'idée d'une indemnisation peut sembler un peu étrange. Après tout, qui indemniserait l'indépendant sinon lui-même ? Cependant, il est important de comprendre que le concept d'indemnisation du télétravail va au-delà d'un simple salaire. Il s'agit de compensations destinées à couvrir les frais engendrés par le travail à domicile ou en dehors des locaux traditionnels : électricité, chauffage, matériel, connexion Internet, etc. Ces frais peuvent rapidement s'accumuler et grignoter votre rentabilité.
Heureusement, certains dispositifs et structures, comme le portage salarial, proposent des solutions pour indemniser ces coûts, garantissant ainsi une meilleure sérénité financière pour les indépendants en télétravail.
Je souhaite en savoir plus !
Est-il obligatoire d’indemniser le télétravail ?
Il n’y a aucune obligation en la matière. Cependant, pour un indépendant porté, il est opportun de prendre en compte cet avantage. En effet, l’indemnisation télétravail prend une dimension différente d’un salarié classique d’une entreprise.
Ainsi, l’indemnité du télétravail entre dans la catégorie des frais professionnels engagés par un salarié. L’avantage principal : elle est exclue de la base de calcul des cotisations (plafonnée à 50 % pour certains frais).
Comment calculer l’indemnité de télétravail ?
L’un des avantages du portage salarial, contrairement au statut d’autoentrepreneur par exemple, est de pouvoir déduire ses frais professionnels. En tant qu’indépendant porté, il est alors essentiel de comprendre comment se calcule l’indemnisation télétravail pour s’assurer une juste compensation des coûts associés. Pour cela, il existe deux approches :
👉 Un remboursement forfaitaire par jour de télétravail ou semaine de télétravail.
👉 Un remboursement au réel contre fourniture de justificatifs.
📌 L’indemnisation télétravail forfaitaire
- Celle-ci est fixée à 2,60 € par jour de télétravail.
- Elle est plafonnée à 10,40 € par semaine ou à 57,20 € par mois.
- L'avantage majeur ? L'allocation forfaitaire versée par la société de portage, comme WaT Portage, est exonérée de cotisations et contributions sociales. C'est donc une option simple et sans tracas administratif.
📌 L’indemnisation télétravail aux frais réels
- Ici, l'indemnisation est basée sur les coûts réels engagés pour le télétravail.
- Cette méthode nécessite de fournir des justificatifs détaillés, et chaque calcul doit être validé par la société de portage.
- Il est important de proratiser ces frais en fonction du nombre de jours effectués en télétravail pendant le mois.
Les formules de calcul
👉 Formule de calcul pour un salarié porté locataire :
((Loyer mensuel charges comprises + Assurance habitation) x Superficie pièce à usage professionnel) / Superficie totale du logement.
👉 Formule de calcul pour un porté propriétaire :
((Valeur locative + Taxe foncière + Assurance Habitation) x Superficie de la pièce à usage professionnel) / Superficie totale du Logement.
Les justificatifs à fournir pour l’indemnisation télétravail aux frais réels
Lorsque vous optez pour une indemnisation télétravail en portage salarial basée sur les frais réels, il est indispensable de fournir des documents justificatifs. Ces derniers permettent d'attester des dépenses liées à votre activité en télétravail et d'assurer une transparence dans le calcul.
Vous êtes locataire
- Contrat de bail : ce document est nécessaire pour déterminer la superficie totale de votre logement et, par extension, celle dédiée au télétravail.
- Assurance habitation : elle permet de justifier du coût mensuel de cette assurance, un coût directement lié à votre activité.
- Attestation sur l'honneur : ce document, que vous rédigez, atteste de la superficie de la pièce que vous utilisez à des fins professionnelles.
- Quittance de loyer : elle est utilisée pour justifier du montant exact de votre loyer, charges comprises.
Vous êtes propriétaire
- Valeur locative brute : elle sert de base pour remplacer le coût du loyer dans le calcul.
- Taxe foncière sur les propriétés bâties : ce justificatif est essentiel pour déterminer le coût annuel lié à votre bien.
- Assurance habitation : tout comme pour le locataire, elle permet de justifier du coût mensuel de cette assurance.
- Attestation sur l'honneur (deux types) : la première pour attester de la superficie de la pièce à usage professionnel et la seconde pour la superficie totale du logement.
Comment WaT Portage m’accompagne-t-il en tant que travailleur indépendant ?
WaT Portage se positionne comme un véritable soutien pour les travailleurs indépendants, les guidant à travers chaque étape de leur vie professionnelle.
🔸 Accompagnement administratif : grâce à WaT Portage, les démarches administratives deviennent un jeu d'enfant. De l'inscription à la gestion des factures, tout est simplifié pour permettre aux professionnels de se focaliser pleinement sur leur activité.
🔸 Soutien financier : la gestion financière peut être un défi. Avec WaT Portage, non seulement les indépendants bénéficient d'une aide pour optimiser leurs revenus, mais ils sont également assurés d'une indemnisation juste pour leurs frais de télétravail.
🔸 Accompagnement continu : quelle que soit l'étape professionnelle, WaT Portage est là, offrant des conseils et un soutien adapté aux besoins changeants des indépendants.
Avec WaT Portage, l'indépendance professionnelle rime avec sérénité.
Source : URSSAF concernant le remboursement des notes de frais
