Se lancer en freelance est déjà un exploit en soi, mais comment déterminer le tarif juste pour ses prestations ? C'est un véritable casse-tête pour nombre d'indépendants. Alors, chers freelances, voici quelques éléments pour vous éclairer dans cette jungle tarifaire.
Comment établir une tarification ?
Votre tarification doit être un juste équilibre entre :
🔸 Ne pas faire fuir les clients, mais…
🔸 Rester à la hauteur de vos compétences et de la qualité de votre prestation.
Pour cela, voici les paramètres à prendre en compte pour établir au plus juste votre tarif de freelance.
Le positionnement souhaité
Définir son positionnement, c'est avant tout déterminer sa place sur l'échiquier du marché freelance. C'est une décision majeure.
Souhaitez-vous être perçu comme un expert premium, proposant des services haut de gamme avec une tarification à l'avenant ? Ou plutôt comme le professionnel accessible, idéal pour les start-up ou les PME au budget plus serré ?
Votre positionnement influencera non seulement votre tarification, mais aussi la perception de vos clients à votre égard, la nature des projets que vous réussirez et même les opportunités de réseautage. Il doit refléter vos compétences, votre expérience et surtout, il doit être en adéquation avec vos aspirations professionnelles et personnelles.
La concurrence
Se lancer en tant que freelance nécessite une compréhension approfondie de sa concurrence. Qui sont mes concurrents ? Quels tarifs proposent-ils ? Quelle est leur proposition de valeur unique ?
Connaître vos concurrents et ce qu'ils offrent vous aide à vous positionner judicieusement sur le marché. Cela vous donne une idée claire des tarifs en vigueur dans votre domaine d'expertise et vous permet d'évaluer où vous vous situez par rapport à eux.
Pour cela, quelques astuces :
🔸 Études de marché : recherchez des freelances aux profils similaires sur des plateformes comme Malt, Upwork ou même LinkedIn. Analysez leurs tarifs, mais aussi les témoignages de leurs clients.
🔸 Réseaux professionnels : participez à des forums, des webinaires ou des groupes de discussion pour échanger avec d'autres freelances. Cela peut vous donner une idée des tarifs pratiqués et des tendances actuelles.
🔸 Évaluez la proposition de valeur : ne regardez pas uniquement les tarifs. Examinez également la qualité des services, les délais de livraison, la communication, etc.
Gardez à l'esprit que si certains freelances peuvent proposer des tarifs très bas, cela ne signifie pas nécessairement qu'ils offrent une qualité moindre. A contrario, des tarifs élevés ne garantissent pas toujours un service supérieur. Le but est de trouver un équilibre, où vous proposez un tarif juste qui reflète la qualité et l'expertise que vous apportez.
WaT Portage vous aide à fixer vos tarifs de freelance à chaque étape de votre vie professionnelle.
Les différents coûts supportés par l’activité
Chaque activité freelance à ses propres coûts opérationnels. Avant de fixer votre tarif, il est essentiel d'identifier et de quantifier ces dépenses. Par exemple :
📌 Coûts matériels : avez-vous besoin d'équipements spécialisés, de logiciels payants ou de fournitures régulières pour accomplir vos missions ?
📌 Déplacements : si votre travail implique des rencontres client ou des missions sur site, les frais de déplacement, d'hébergement et de restauration doivent être pris en compte.
📌 Autres frais indirects : pensez aussi aux licences, abonnements, assurances, ou encore à la formation continue pour rester performant.
Une fois ces coûts définis, assurez-vous d'intégrer une marge qui garantira la rentabilité de votre activité. Il ne s'agit pas simplement de couvrir les frais, mais bien de dégager un bénéfice permettant de pérenniser et de développer votre activité freelance.
La rémunération attendue
Lorsque l'on s’installe en tant qu’indépendant, l'une des préoccupations majeures est de déterminer combien l'on souhaite gagner. La rémunération attendue n'est pas qu'une simple conversion de votre salaire en tant qu'employé. Elle doit refléter vos aspirations financières, votre qualité de vie souhaitée et la valeur que vous apportez à vos clients.
Commencez par définir un salaire de base, en prenant en compte vos charges fixes (loyer, factures, épargne, etc.). Ajoutez ensuite un pourcentage pour vos dépenses professionnelles et une marge pour les imprévus ou les investissements futurs.
Il est essentiel d'être réaliste, mais aussi ambitieux. Votre tarif ne doit pas seulement couvrir vos dépenses, mais aussi vous permettre de prospérer, d'investir dans votre formation continue, et de jouir d'une vie confortable.
Le niveau d’expertise
Votre niveau d'expertise est un facteur déterminant dans la fixation de vos tarifs. En tant que freelance, l'expérience acquise au fil des années est un gage de crédibilité et d'assurance pour vos clients. Plus vous êtes expérimenté, plus vous pouvez justifier d'un tarif élevé.
Voici une segmentation courante basée sur l'expérience :
◾ Tarif junior (moins de 2 ans d’expérience).
◾ Tarif confirmé (entre 2 ans et 5 ans d’expérience).
◾ Tarif senior (entre 5 ans et 10 ans d’expérience).
◾ Tarif expert (plus de 10 ans d’expérience).
Gardez à l'esprit que l'expérience ne se mesure pas seulement en années, mais aussi en projets réalisés, en compétences acquises et en résultats obtenus pour vos clients.
La saisonnalité, les périodes creuses et les congés
Lorsqu’on est à son compte, la stabilité des revenus peut être mise à l'épreuve par la saisonnalité. Certains mois peuvent être florissants tandis que d'autres, plus calmes, impactent votre trésorerie.
Il est opportun d'anticiper ces périodes creuses en ajustant vos tarifs lors des pics d'activité. De plus, n'oubliez pas de planifier et de budgétiser vos congés. Une absence prolongée sans revenus nécessite une préparation financière.
L'idéal est de garder un œil sur les tendances de votre secteur pour mieux anticiper ces fluctuations.
Les missions ou services à fournir
Chaque mission est unique, et il est essentiel d'évaluer minutieusement le contenu de la mission avant de définir votre tarif de freelance.
📌 Le contenu des missions :
- Ses enjeux : une date limite serrée ou une livraison impérative peut justifier un tarif plus élevé en raison du stress ou de la charge de travail supplémentaire que cela implique.
- Sa complexité : si votre mission comporte des risques, des compétences spécialisées ou des complexités hors normes, votre tarif devrait refléter ces défis.
- Sa durée : pour une longue mission, l'entreprise cliente pourrait s'attendre à un tarif adapté, parfois dégressif, pour tenir compte de la stabilité qu'elle vous offre.
📌 Les besoins dans le cadre de cette mission :
- Préparation en amont : une mission nécessitant des recherches préliminaires, une formation ou un apprentissage spécifique mérite une compensation pour ce temps et ces efforts additionnels.
- Matériel spécifique : si vous devez investir dans du matériel ou des logiciels spécifiques pour la mission, pensez à intégrer ces coûts dans votre tarif.
- Déplacements : les missions nécessitant des voyages, qu'ils soient locaux ou internationaux, devraient inclure des frais de déplacement pour couvrir à la fois le temps et les coûts associés.
Se poser ces questions vous permettra non seulement d'établir un tarif juste pour vous, mais aussi de montrer à vos clients que vous avez pleinement pris en compte les spécificités de leur demande.
Les intermédiaires éventuels
Travailler sans intermédiaire, maximiser vos gains, c'est l'idéal financier. Cependant, collaborer avec un intermédiaire, que ce soit une SSII, une ESN, un cabinet spécialisé ou une plateforme de freelances, peut s'avérer judicieux.
Ils prélèvent certes un pourcentage (généralement entre 8 et 20 %) pour leur rôle d’apporteur d'affaires. Mais ils vous offrent aussi des avantages non négligeables : ils vous évitent la prospection, la négociation du tarif et ouvrent des portes vers de grandes entreprises.
Les ESN et SSII ont parfois mauvaise presse, mais plusieurs sont d'une grande qualité. L'astuce ? Choisissez judicieusement vos partenaires.
Définir une fourchette de tarif freelance
Il est important de définir une fourchette de tarification, avec un prix plancher (le tarif minimum que vous acceptez) et un prix plafond (le tarif idéal).
Ce système vous offre une flexibilité lors des négociations. Pour déterminer cette fourchette, effectuez une étude de marché, en vous basant sur vos compétences, votre expérience et les tarifs pratiqués dans votre domaine.
Cette stratégie vous garantit de ne pas vous sous-évaluer tout en restant compétitif sur le marché.
Quelles sont les 3 formes de tarification ?
Le tarif horaire
Il s'agit de facturer selon le temps passé. C'est le choix privilégié pour des missions courtes ou aux tâches variées, offrant une transparence totale au client sur l'investissement temps.
Le tarif journalier
Applicable pour des missions plus longues, ce tarif reflète votre coût sur une journée complète de travail, souvent utilisé dans les métiers du conseil ou du développement.
Le tarif à la prestation
Ici, le paiement est basé sur la réalisation d'une tâche ou d'un projet complet. Idéal lorsque la mission a des objectifs clairs et mesurables, offrant une vision globale du coût final.
Qui peut vous aider à fixer vos prix ?
Se lancer en freelance est déjà un grand pas, mais déterminer ses tarifs peut s'avérer une tâche ardue. Heureusement, vous n'êtes pas seul ! Votre réseau d'indépendants peut vous offrir un aperçu précieux des tarifs du marché selon votre domaine.
De plus, les plateformes de freelances se gorgent d'informations sur les tendances tarifaires actuelles et peuvent vous donner un avantage concurrentiel.
Observer vos concurrents peut également fournir des indices sur où vous positionner.
Enfin, les sociétés de portage salarial vous aident à orienter votre tarification freelance, tout en s'occupant des aspects administratifs.
N'oubliez pas que fixer ses tarifs est une démarche évolutive, ajustez-vous selon votre expérience et la demande. Les experts de WaT Portage vous accompagnent pour fixer le juste prix de vos prestations. Contactez-nous pour en savoir plus !
Source : Portail auto-entrepreneur
