En portage salarial, les consultants portés peuvent bénéficier du remboursement de leurs frais professionnels.
Le remboursement des frais professionnels n'est pas soumis aux cotisations sociales et va donc mécaniquement augmenter votre revenu net en Portage salarial.
◾Ils vous seront remboursés sur note de frais et seront ensuite déduit de votre compte d'activité.
◾Ainsi ces dépenses seront payées avec votre chiffre d'affaires et vous ne paierez pas de cotisations sociales et pas d'impôts sur la totalité des frais.
◾Pour utiliser cet avantage, il faudra néanmoins respecter certaines règles de l'administration fiscale.
Ces frais devront :
◾ Etre en lien et nécessaires à votre activité professionnelle.
◾ Etre accompagnés d'une facture qui détaille, le montant HT, et la TVA
◾ Justifier la raison de ce frais sur votre compte en ligne
👉 Les repas d'affaires :
Dans le cadre de son activité d'indépendant le salarié porté peut inviter au restaurant des clients, prospects ou des personnes qui lui permettent de développer son activité.
◾ Les noms des convives seront à préciser lors de la déclaration de votre frais, ainsi que l'entreprise à laquelle ils sont rattachés.
◾ Il n'existe pas de montant maximum prédéfini, néanmoins le total de la dépense doit être "raisonnable" , proportionnel aux nombres de convives et au chiffre d'affaires réalisé par le salarié porté.
👉 Abonnement de téléphone, internet :
◾ Le remboursement mensuel est possible jusqu'à 50% du montant de la facture.
👉 Achat de fournitures, matériels de bureau, outillage, ordinateur, téléphone ... :
◾ Si l'achat est inférieur à 500 €HT, la facture est au nom du salarié porté.
◾ Si l'achat un supérieur à 500 €HT, la facture doit obligatoirement être au nom de WaT Portage.
👉 Les frais d'habillement
◾ Concernent uniquement les vêtements professionnels de travail (Exemple : EPI, uniforme..)
👉 Cadeaux clients :
◾ Le plafond est de 73 €TTC par an et par client.
👉 Les billets d'avion ou de train et les frais de péages :
◾ Pris en charge à 100%.
Source: URSSAF concernant le remboursement des notes de frais
♻️ Il n'est plus nécessaire de conserver vos justificatifs papiers !
💰 Vous récupérez la TVA afférente sur vos frais, elle sera reversée sur votre compte d'activité chaque mois !
📌 WaT Portage vous accompagne et vous conseille sur la déclaration de vos frais professionnels et la réglementation en vigueur.
